Чек-лист для организатора фотосъемки
на выпускной альбом

Здравствуйте. Спасибо за то, что взяли на себя такой нелёгкий труд как организация фотосессии.
Сразу вас замотивирую.

Скидка организатору от 50 до 100% на личный фотоальбом

Если вы станете организатором фотосъемки и связующим звеном между нашей фотостудией и классом (группой), то за хлопоты, время и нервы вы получаете 50% скидку на ваш личный фотоальбом (скидка 100%, если тираж фотокниг для выпускников 27 шт. и выше; скидка 50% при тираже 20-26 шт.).

Результат, сроки во многом будут зависеть от нашей с вами связки.

Вы справитесь, если умеете:

  • организовывать, убеждать/мотивировать
  • работать с документами Word, Exel, Google form на уровне пользователя
  • отправлять файлы через VK, WhatsApp, e-mail
  • быть стрессоустойчивым человеком: -)

О перечне поручений написано ниже:

До ф/съемки:

  • Заполнить и показать администрации уч. заведения при необходимости коллективное решение группы/класса
    скачать файл «Коллективное решение» (выберите МДОУ или Школа)
  • Быть представителем группы при подписании договора.
  • Оперативно размещать в родительском чате текущую информацию по фотокниге, съемкам, орг. вопросам.
  • Мониторить посещаемость группы и согласовывать со ф/студией дату и время съемок.
  • Назначить казначея на сбор оплаты аванса и остатка. Вести собственный учет.
  • Оповещать о дате, месте и времени фотосессий на развороты альбома. Организовать явку детей согласно графика съемок.
  • В день фотосессии охране потребуется письменное распоряжение на пропуск фотографа. Проконтролируйте, пожалуйста, наличие у них этого документа.
    За день до фотосессии проконтролируйте, пожалуйста, чтобы на охране лежало письменное распоряжение (служебка:) на пропуск фотографа. Без этой бумаги проход в детский сад или удлинится по времени или станет невозможным.
  • Опубликуйте в родительский чат информацию и видео о том как выглядеть ваш альбом: чтобы их ожидания совпадали с результатом.
  • Спланируйте день съёмки с фотографом. Если интервал между двумя съёмочными днями не более 1 месяца, то стоимость фотокниги считается по дате первого дня. Если больше, то по дате второго дня. Смотрите график сезонного повышения цен по месяцам. 
  • Подумайте кого из педагогов необходимо сфотографировать для книги и согласуйте это с ними заранее. В стоимость проекта входит портретная съёмка до 6 педагогов для д/сада и 10 педагогов для школы. Если больше, то +500 руб за каждого дополнительного педагога. Подготовьте пожалуйста заранее списки детей и педагогов участвующих в фотосессии.  

Поделитесь с родителями инструкциями два раза: за пару недель до фотосессии и накануне дня съёмки.
инструкция перед съемкой | МДОУ
инструкция перед съемкой-2 | МДОУ
инструкция перед съемкой | 4 кл
инструкция перед съемкой | 9-11 кл
инструкция по уличной фотосессии | Школа
инструкция по уличной фотосессии | МДОУ

  • Организовать в помощь 1-2 чел. во время портретной и групповых фотосъемок.
    С собой дежурные расческа, резинки, невидимки, влажные салфетки, лак/пенка.
  • Скачайте «таблицу фотозаказа» отсюда, распечатайте и принесите на портретную съемку.
  • Предоплата 50% в день съёмки наличными или на карту. В договоре укажем факт аванса. (принесите его на съемку). Вторая часть оплаты перед отправкой фотокниг в печать.

После съемки:

я хочу облегчить вам жизнь и предлагаю для сбора данных от родителей воспользоваться формой сбора гугл
Все данные собираются в exel таблицу, которую вам останется только перепроверить и выслать мне.

или вы можете собирать информацию от каждого по отдельности через свои каналы в таблицу фотозаказа в цифровом виде на основе черновика с фотосъемки (будет вам выслан).
ссылка на скачивание таблицы в электронном виде

  После сборки макета: